O combinado,
em linguagem direta.

1. O que é o serviço

O Podexa é um serviço on-line, no Brasil, que ajuda pequenas empresas a organizar o RH: mostra prazos trabalhistas com a base legal de cada um, avisa antes deles, guarda registros e, no plano Completo, prepara rotinas e documentos.

O Podexa é uma ferramenta de organização. Ele não presta assessoria jurídica, contábil ou trabalhista, não calcula a folha de pagamento, não envia nada ao eSocial nem a outros órgãos do governo e não substitui o seu contador. Prazos, estimativas e minutas são referências para você conferir; as decisões sobre a sua equipe são suas.

2. Sua conta

Para usar, você precisa ter 18 anos ou mais, informar dados verdadeiros e manter o acesso à conta em sigilo. Quem abre a conta é o titular da empresa no serviço e responde pelas pessoas a quem der acesso.

3. Dados da sua equipe

A empresa que cadastra os dados da sua equipe é a responsável (controladora) por eles e deve ter base legal para isso e informar os colaboradores. Nós tratamos esses dados apenas para prestar o serviço, como operadores, conforme a política de privacidade. Você pode exportar tudo e excluir a conta a qualquer momento.

4. Planos e pagamentos

• Planos: Completo (R$ 300,00 por mês por empresa, até 9 pessoas), Empresa (de 10 a 49 e de 50 a 200 pessoas) e Corporativo (mais de 200 pessoas, contratado com a equipe), com os preços mostrados na tela de planos e na página inicial, cobrados por mês por empresa pelo Asaas (Pix, boleto ou cartão). Não há fidelidade. O uso da conta começa quando o primeiro pagamento é confirmado.
• Empresa fictícia: experimentar com uma empresa fictícia é gratuito, não pede cadastro nem pagamento, dura 24 horas e não guarda dados seus; a empresa some sozinha.
• Cancelamento: a qualquer momento, em Configurações → Plano. O plano continua até o fim do período já pago e não há cobrança seguinte. Não devolvemos parte do mês em curso, salvo quando a lei garantir, como o direito de arrependimento de 7 dias do Código de Defesa do Consumidor, quando aplicável.
• Atraso: uma fatura não paga tem 7 dias de tolerância; depois, a conta fica sem plano: o que foi registrado continua guardado, pode ser exportado e volta a funcionar quando um pagamento for confirmado.
• Mudança de preço: avisamos com pelo menos 30 dias de antecedência, e você pode cancelar antes de ela valer.

5. Uso permitido

Não use o Podexa para fins ilegais, para discriminar pessoas, para enviar mensagens não solicitadas, para tentar acessar dados de outras empresas, para sobrecarregar ou contornar a segurança do serviço, nem para cadastrar dados que você não tem o direito de usar.

6. Inteligência artificial

Quando disponíveis, os recursos de inteligência artificial leem listas e documentos que você envia e sugerem textos. Eles podem errar: tudo o que a IA propõe aparece para você conferir e corrigir antes de ser salvo, e nenhuma decisão sobre direitos, contratos ou pagamentos é tomada por ela. O Podexa não gera imagens de pessoas e não usa os seus dados para treinar modelos de IA.

7. Disponibilidade e mudanças

Trabalhamos para manter o serviço disponível, mas pode haver interrupções para manutenção ou por falhas. Podemos melhorar ou mudar recursos; mudanças relevantes nestes termos serão avisadas por e-mail ou dentro do serviço antes de valerem.

8. Responsabilidades

O serviço é oferecido como está. Na medida permitida pela lei, não respondemos por multas, condenações ou prejuízos que decorram de dados incompletos ou incorretos informados pela empresa, de decisões tomadas sem a conferência de um profissional ou do uso fora destes termos, e a nossa responsabilidade total fica limitada ao valor pago pela empresa nos 12 meses anteriores ao fato. Nada aqui afasta direitos que a lei não permite limitar.

9. Encerramento

Você pode excluir a conta quando quiser, em Configurações → Conta e dados (como funciona). Podemos suspender uma conta que viole estes termos de forma grave, com aviso sempre que possível e com a chance de exportar os dados.

10. Lei e contato

Estes termos seguem as leis do Brasil. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domicílio da empresa cliente. Dúvidas: privacidade@telanas.com.br ou Suporte, dentro do serviço.

Terms of Use — English summary

Podexa is an HR organization tool for small Brazilian businesses. It is not legal or accounting advice, does not run payroll and does not file anything with the government. The free plan is free forever; the paid plan is billed monthly, can be canceled at any time and stays active until the end of the paid period. The business that enters employee data is responsible for it. AI features only suggest and read, every result is reviewed before saving, and the service does not generate images of people. Brazilian law applies.